Настройка прав осуществляется в Консоль администратора - Безопастность - Доступ - Роль - Дополнительно.
Для каждой конкретной роли настраиваются права на чтение\запись полей.
В некоторых случаях при создании заявки в HP SD через e-mail происходит "зависание" письма и заявки начинают генерироваться с некоторой переодичностью (раз в минуту\две).
Решение - удаление письма из очереди на доставку на почтовом сервере (ошибка 4хх)